Le recrutement avec l'IDC

L’institut pour le Développement des Compétences se propose d’accompagner les entreprises dans leur recrutement interne et externe, enjeux essentiels de la fonction RH. En effet, le succès ou l’échec de cette étape a souvent des impacts importants pour l’entreprise. Qu’il s’agisse de création de poste ou d’évolution de salariés, l’entreprise a besoin d’évaluer les potentialités, les compétences et les motivations des candidats.

L'aide au recrutement

Les étapes d'un process de recrutement réussi

20 % des recrutements se soldent par un échec.
Des erreurs de casting coûteuses notamment pour les petites entreprises.
Mais par où Commencer ?
- Comment évaluer précisément votre besoin ?
- Quel est le profil du candidat recherché ?
- Comment rédiger une annonce efficace ? ...
Autant de questions déterminantes pour un recrutement réussi.
Embaucher un collaborateur ne s'improvise pas.
Vous souhaitez :
- Etre aidé dans la définition de votre besoin
- Mettre en valeur l’attractivité de votre entreprise
- Evaluer objectivement des candidats
- Limiter les risques et le coût du recrutement.

L’institut pour le Développement des Compétences se propose d’accompagner votre entreprise dans son recrutement interne et/ou externe, enjeux essentiels de la fonction RH. En effet, le succès ou l’échec de cette étape a souvent des impacts importants pour l’entreprise.

Reconnu pour son approche de terrain et la personnalisation de ses actions, l’IDC porte votre réflexion et vous conseille sur l’ensemble de ce processus de recrutement : de sa construction à sa mise en œuvre, à la prise de décision finale.

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Objectif

Recruter un nouveau collaborateur motivé :
- répondant aux besoins en compétences,
- capable de s’adapter à la culture et l’organisation de l’entreprise
- capable de s’intégrer aux équipes

En étant soutenu et accompagné dans chacune des étapes clés d’un recrutement :
- Détecter
- Communiquer
- Evaluer
- Analyser
- Choisir et Intégrer


Durée

A définir


Moyens et
méthodes

- Formalisation de points intermédiaires
- Co-conduite d’entretien avec un expert psychologue du travail
- Outils d’aide à la décision / Matrice décisionnelle
- Grille d’évaluation et guide d’entretien
- Création de mises en situations professionnelles sur mesures adaptées à l’entreprise et au poste
- Tests de personnalité, test profil managérial, sélectionnés en fonction des besoins d’évaluation
- Rapport d’évaluation communiquant les résultats des tests remis à l’entreprise

Contenu

Compréhension du contexte, des enjeux du recrutement

- Prise de connaissance de l’entreprise, de sa culture, de ses valeurs
- Prise de connaissance du besoin
- Etablissement d’un retro planning couvrant l’ensemble du recrutement


Définition du besoin et du profil du candidat

- Définition du poste à pourvoir
- Détection des compétences techniques et
comportementales au regard des missions identifiées
- Formalisation du profil du candidat recherché


Communication et Diffusion

- Rédaction d’une offre d’emploi visant à attirer les candidats
- Choix des canaux de diffusion et mobilisation des réseaux


Pré sélection et évaluation des candidats

- Evaluation objective et méthodique des candidats selon un process facilitant la prise de décision
- Co-réalisation d’entretien d’embauche pour favoriser les échanges de points de vue
- Mises en situation professionnelle construits sur-mesure et Passation de tests définis en fonction des besoins


Aide à la prise de décision

Formalisation d’un support de synthèse par candidat avec matrice décisionnelle


Conseil à l’intégration
L'eval'recrutement
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Objectif

Accompagner le référent RH dans sa prise de décision en lui permettant d’évaluer les motivations, les capacités nécessaires au poste et le savoir-être du candidat


Public

Dirigeant/Personne en charge des recrutements au sein d’une TPE-PME


Durée

A définir en fonction du nombre de candidats à évaluer


Moyens et
méthodes

- Création de mises en situations professionnelles sur mesures adaptées à l’entreprise et au poste
- Tests de personnalité, test profil managérial… sélectionnés en fonction des besoins d’évaluation
- Entretiens
- Restitution des résultats des tests au candidat
- Matrice décisionnelle
- Rapport d’évaluation communiquant les résultats des tests remis à l’entreprise et/ou au candidat

Contenu

En amont de la démarche d’évaluation, un travail d’identification des critères de sélection sera effectué avec le commanditaire pour faciliter sa prise de décision :
- Compréhension du contexte de recrutement
- Identification des critères à évaluer
- Etablissement d’une matrice décisionnelle, outils d’aide à la décision pour l’entreprise
- Choix des outils d’évaluation

PROCESSUS D’EVALUATION DES CANDIDATS

Présentation de la démarche au candidat

- Présentation par le consultant du déroulement du processus
- Dédramatisation du processus d’évaluation


Evaluation des aptitudes, traits de personnalité et motivations des candidats par le biais de :

- Passation de tests de personnalité étudiée en fonction des aptitudes/traits de personnalité
- Mises en situation professionnelle
- Entretien de restitution des résultats des tests


Analyse et synthèse

- Correction et traitement des tests
- Élaboration d’un rapport de synthèse individuel par le consultant


Communication des rapports d’évaluation

- Remise au(x) commanditaires(s) des rapports de synthèse avec un temps de debriefing sur chaque candidat permettant :
• Pour l’entreprise : d’objectiver ses choix et de déterminer des objectifs d’accompagnement et/ou de formation pour les candidats salariés internes
• Pour le candidat : de déterminer des objectifs de progression
- Accompagnement à la prise de décision à l’aide de la matrice décisionnelle permettant à l’entreprise


Le coaching d'intégration

Accompagnement à la prise de poste

1 entrée en fonction sur 4 se solde par un échec ou des résultats inférieurs aux attentes*.
La prise de fonction est un enjeu stratégique partagé :
- L’entreprise attend beaucoup du salarié promu
- Le salarié a la volonté de réussir.
Il s’agit de sécuriser la prise de poste et de mettre le salarié rapidement en situation constructive, sans brûler les étapes de l’adaptation.
Un accompagnement à la prise de poste permet de favoriser un positionnement et des performances optimales, en soignant notamment la communication et les modes relationnels qui constituent les principaux facteurs d’échecs.
Fait par un professionnel sans lien hiérarchique ou fonctionnel, l’accompagnement garantit une prise de recul et une confiance absolument nécessaires. Il complète le processus d’intégration « maison » qui assure l’acquisition de compétences métier nécessaires au poste.

*Source issue de l’Enquête « Prise de poste » réalisée par Atomos Conseil en partenariat avec l’ANDRH

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Objectif

Pour l’entreprise :
- Permettre au salarié de réaliser des performances, de s’adapter plus rapidement
- Motiver et fidéliser le salarié par rapport à l’entreprise
- Limiter les risques pour le salarié et les équipes
Pour le salarié :
- Garantir sa réussite dans le poste
- Permettre un développement professionnel optimal
En :
• Ayant une perception claire du sens de sa mission, de ses objectifs, de ses stratégies d’intervention et des comportements efficaces
• Transformant les premières difficultés en conditions de réussite
• Développant des modes de fonctionnement plus efficaces sur les plans comportemental et relationnel


Public

Dirigeant/Personnel RH souhaitant accompagner le salarié dans sa prise de fonction et salarié promu en cours d’intégration


Durée

12h00


Moyens et
méthodes

Consultant intervenant spécialisé formé aux techniques de coaching

Contenu

Recueil des attentes et définition de poste (3h)

- S’imprégner de la culture d’entreprise et Définir les attentes du dirigeant ou N+1 (contexte de la prise de poste, enjeux, organisation de l’entreprise, difficultés éventuelles)
- Comprendre le poste et son environnement
- Recueillir les attentes du salarié
- Fixer les objectifs de l’accompagnement via l’entretien tripartite


Avant l’action… Faire le point (3h)

- Analyser les motivations et sources de satisfaction au travail
- Identifier les facteurs clés de succès
- Déterminer le style professionnel et la personnalité du salarié
- Identifier ses compétences


Comprendre le poste et son contexte pour agir efficacement (3h)

- Dresser le contexte et les enjeux du poste (encadrement, mission, spécificités, moyens, obstacles éventuels…) avec et pour le salarié
- Identifier les compétences nécessaires
- Identifier les leviers d’action et risques potentiels
- Elaborer un plan d’action : objectifs, changements à mettre en œuvre, formation…


Plan d’action et… Action (3h)

- Finalisation du plan d’action avec le salarié
- Valider le plan d’action via l’entretien tripartite de clôture avec la direction

"J’ai embauché en toute sérénité mon premier commercial en me faisant accompagner"

Franck Froger, directeur d’Usitech, a recruté un commercial en 2015 grâce à la prestation « Aide au recrutement » proposée par l’IDC

"J’ai fait appel à l’expertise métier de l’IDC quand j’ai souhaité renforcer mes équipes en embauchant un commercial en CDI.
Cette démarche était plus compliquée pour moi, car je ne connais pas tous les aspects du métier, ayant moi-même un profil plus technique.
Dans un premier temps, nous avons déterminé le profil du candidat idéal pour ce poste, puis nous avons rédigé l’offre.
Les consultants de l’IDC se sont ensuite chargés de la diffuser, de réceptionner et de trier les candidatures. Nous avons reçu ensemble les candidats présélectionnés pour un premier entretien et ceux sélectionnés pour un second entretien ont réalisé des tests de personnalité. Après avoir débriefé, nous avons retenu un candidat, toujours en poste à l’heure actuelle.
Au-delà du profil, je recherchais une personne possédant également un savoir-être et avec laquelle on pourrait échanger de manière constructive. L’équipe de l’IDC a su cerner rapidement mes besoins et a géré le recrutement de ce poste, nouveau dans mon entreprise.
J’ai d’ores et déjà recommandé cette prestation à des entreprises extérieures car je suis satisfait de la prestation réalisée."



Retrouvez USITECH, société spécialisée dans l’usinage de moules pour l’industrie du thermoformage depuis 1999 sur internet : http://www.usitech.fr/